随着计算机网络的发展,人们的工作方法和日常生活发生了翻天覆地的变化,人们传统意义上的时空观点也被它改变，人类社会的每个方面都被它渗透,使生活质量和工作效率发生了革命性变革。由于经济的迅速发展,经济和财政之间的相互作用也越来越大,经济和财政之间的关系也越来越密切,财政工作中的一项重要工作就是预算管理,随着信息化的快速发展,其改革也是发展的必然趋势。
财政经费预算管理是财务管理的常规管理手段,它支撑着各个单位财政的正常运行,它可以让有限经费得到合理的使用。一个好的经费预算管理方案能够保持预算收支平衡,能够控制收支规模和监督预算行为,能够凸显资金使用的民主性和公开性,能够促进各类成果转化为生产力,能够保证各类工作的正常开展。所以,在各个组织和单位里经费预算管理方式的研究和建设都是财务管理工作中的最重要工作。
财务预算管理系统是在企业内部网络及信息系统的根底设施上，以提高决策所需数据的完整性、可靠性，提高财务工作效率为目标，从科学、及时决策及最优控制的高度上把财务信息作为重要资源加以开发和利用。
基于上述原因，财务预算管理系统应有的功能有:
1)汇总
统计查询使预算决策更具实效性，增强财务管理人员对财务预算的控制力;
2) 周化流程使刚性约束条件实现;
3)在协同作业部门之间实现信息与财务信息实现在网上的共享，财务管理人员实时的获得财务管理的运作状况，对 财务预算管理的决策建立在准确可靠、时效性很强的数据根底上，业务人员的财务行为能更快速有效的控制。另外，在财务预算管理系统中，业务流程如预算的调整流程确定下来就很难改变，变成 了刚性约束,任何员工以及管理者都无法在短期内改变业务流程，将人为因素的影响降到了最低。
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